诉讼档案是人民法院审判活动的真实记录，是裁判执行的重要依据，涉及当事人的重大权利义务，也是做好审判工作、实现审判监督的重要依据和必要条件。近年来，昌吉市人民法院以实现档案管理规范化、信息化和科学化为目标，狠抓档案质量管理，加速档案信息化进程，扎实开展档案工作，开创档案管理新局面。

成立档案管理工作领导小组，实行明确责任领导，层层压实责任，为档案管理工作顺利开展提供有力的组织保障。由专人专职负责档案管理工作，常态化开展全院档案工作培训，对卷宗资料的整理、扫描、装订、归档的具体流程和注意事项进行学习，统一明确标准。档案室严把关口，与各庭室常沟通、常交流，全面梳理、纠正卷宗归档过程中发现的问题，积极做好档案交接归档工作，确保各类档案完整规范。

为实现档案管理规范化、专业化、制度化，按照《人民法院档案管理办法》的标准和要求，进一步完善档案库房管理、档案借阅等一系列档案管理制度，将诉讼档案及文书档案的电子卷与纸质卷同步整理归档，实行数字化管理，切实维护档案的完整与安全。按照《人民法院档案查（借）阅管理规定》的工作要求，安排专人负责卷宗调阅工作，严格执行档案借阅、查阅制度，认真履行调阅、查阅登记手续，防止案卷信息的不合理利用。

档案室配有安装保密柜、摄像头，实现了24小时安全监控。积极探索“电子档案为主、纸质档案为辅”的诉讼档案归档新模式，全流程规范电子卷宗材料收集、整理和差异化归档，减少档案库房压力，夯实无纸化审判环境的基础。目前，库存档案已进行数字化扫描，运用的法院档案管理信息系统档案管理模块设置齐全，档案归档、扫描、借阅、查档、统计等功能一应俱全，档案管理更加科学、规范，综合效能更加强大。 

昌吉市人民法院档案室分档案库房、阅览室和工作室，共计150平方米。现存有建院以来各种门类和载体的档案及资料档案总数约达30万余卷。为更好的服务纪检监察、公安、检察等部门及案件当事人，做好诉讼卷宗查阅工作，提高法院档案查询服务效率，安排专人负责卷宗调阅工作。严把审核关，缩短审批时间，为当事人缩短“申请—等候—查阅”的周期，得到当事人的一致肯定，取得良好的社会效果。今年以来，当事人、律师、纪检监察、公安、检察等相关部门依法查阅调取卷宗材料千余人次，切实做到调档迅速、查阅及时、管理有序、保障到位。